Responsibilities(职位描述) 工作职责:1.理解公司的经营策略和工作要求,配合上级制定、部署礼宾组工作计划及关键绩效指标(KPI),并有效地落实各项工作,致力推动以客为尊的服务理念及达到所定的关键绩效指标(KPI)。2.亲身督导和指引客服团队的日常工作,包括主持开班前简报会、部署适当岗位及排班计划、考核与评估员工、跟进各项工作进度和成效、切实了解服务的情况和质量并制定改善方案、进行内部培训等不同的行动及管理工作,并协助及贯彻上级的指令和方向,适时汇报及有效处理出现在运作上或管理上的问题。3.制定、审视及定时更新改进的工作流程,确保团队有效运作,流程顺畅及员工准确履行工作要求。4.参与与其它相关组别或部门交流,通晓最新的合作流程;协助整改现有服务流程、遇事通报机制、突发及紧急事故通报及处理等不同方面的合作分工细节,确保遇事时为「客人」/「访客」及「租户」提供现场协助,并共同处理。5.协助有效处理「客人」/「访客」及「租户」的服务查询、要求或投诉的机制,确保与综合服务部其它组别的一致性。支援前线或接手处理复杂的客诉及「客人」与「租户」间的调解工作,监督有关进度和处理详情。有需要时与其它部门一同合作跟进「客人」/「访客」及「租户」的问题和意见;及时向上级反映所接收的意见及投诉。 6.编制培训内容和进行培训工作,增强员工有关物业资讯、服务及日常工作流程的知识教育,保持员工有足够认知及经常处在积极状态工作。7.按岗位编配及排班表上班,每天累积不少于三小时在公共地方, 包括楼层、礼宾柜台或VIC柜台为与前线同事一起为「客人」/「访客」服务,尤其是在人流高峰时段,主动与「客人」/「访客」接触及了解他们的需要。 8.每天确切了解各项工作及报修进度及未完成处理的日常事项,以便作出适当跟进及整顿。处理突发及紧急事故,有效调配人手及资源,使受影响情况有效控制及减至最低,跟进后续工作及相关事宜。 Requirements(任职要求) 任职资格:1.
本科及以上学历。2.
具备5年以上4、5星级酒店、大型购物中心、写字楼或高档会所客服经验及2年以上管理经验,持有国家物业经理上岗证。3.
理解为「顾客」提供优质及服务的重要性及应用能力。4.
具有协调、处理和跟进事件的技巧和耐性,良好沟通技巧和语言表达能力。5.
亲和、友善好客和平易近人的服务态度,及优质服务标准的认知和创意。6.
富有主动性,极好的记忆力、重视事情的细节及良好观察能力、备有团队领导能力,正面和热诚的工作态度、及良好个人品格。
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昆明礼宾服务副经理(concierge Service), Kunming
China, 云南, 昆明,
发表 October 2, 2024